Diese Anleitung der Mitarbeiterregistratur beschreibt, wie der Zutritt auf das Gelände der NEPTUN WERFT GmbH & Co. KG gewährleistet wird. Hier erhalten Sie alle relevanten Informationen vom Erhalt des Kurzzeit- oder Dauerausweises bis hin zur Abgabe.

Die Anleitung „Alle Infos zum Zutritt auf das Werftgelände“ beschreibt, welche Schritte bei der Beantragung zu beachten sind und wie der Umgang mit dem Werftausweis zu erfolgen hat. Werden detaillierte Informationen, u.a. zur Dateneintragung innerhalb des Formulars, benötigt, möchten wir Sie bitten, direkt die Anleitung eines Kurzzeit- oder Dauerausweises auszuwählen.

Weitere Informationen finden Sie in dem Bereich Werftzutritt.

Auf dem Werftgelände sowie auf allen Neubauten/Schiffen besteht ein allgemeines Fotografier- und Filmverbot. Verstöße gegen dieses Verbot durch Mitarbeitende unserer Lieferanten sowie deren Sub-Lieferanten werden mit einer Vertragsstrafe für die Partnerfirmen und/oder einem Werftverbot für den betreffenden Mitarbeitenden geahndet. Ausnahmen von diesem Verbot können bei Vorliegen eines berechtigten Anliegens auf schriftliche Anfrage Ihres Unternehmens und schriftliche Zustimmung durch die NEPTUN WERFT erteilt werden.

Rauchen, Alkohol- und Drogenkonsum ist grundsätzlich auf dem gesamten Werftgelände (auch in Fahrzeugen) verboten. Einzelne Teilbereiche können vom generellen Rauchverbot ausgenommen werden; diese Bereiche sind entsprechend gekennzeichnet. Es ist untersagt alkoholische Getränke, Drogen und andere Suchtmittel an den Standort mitzubringen oder sie dort zu konsumieren. Es ist untersagt im alkoholisierten oder sonstigen berauschten Zustand die Werft zu betreten. Ausnahmen bedürfen der vorherigen schriftlichen Genehmigung durch die Geschäftsführung.

Alle Einfuhren sind durch entsprechende Begleitpapiere, z. B. Lieferschein für Waren, Material-/ Maschinen-/ Werkzeugliste für Maschinen, Werkzeuge und sonstige Arbeitsausstattungen, anzuzeigen. Der Werkschutz ist berechtigt entsprechende Kontrollen durchzuführen. Bei Einfuhr von privatem Eigentum ist vorab eine Anmeldung beim Werkschutz erforderlich. Sofern ein geeignetes Formular, wie „Material-, Maschinen,- Werkzeug,- Fahrzeuginventarliste“, bei der Einfuhr ausgefüllt wurde, ist die Ausfuhr der deklarierten Gegenstände unter Vorlage des Formulars weiterhin möglich.

Die Ausfuhr von Material aus Werft-Eigentum bedarf der schriftlichen Genehmigung durch einen Berechtigten der jeweiligen Abteilung der NEPTUN WERFT oder der Fremdfirma bzw. des Werfvertragspartners. Sollten bei der Ausfuhr am Tor Abweichungen zwischen den Angaben im Ausfuhrantrag und den tatsächlich zur Ausfuhr stehenden Gegenstände auftreten, wertet die NEPTUN WERFT dies als versuchten Diebstahl und wird dies entsprechend sanktionieren.

Sondertransporte wie Schwertransporte, sperrige Güter und Geräte sind rechtzeitig mit den zuständigen Abteilungen abzustimmen.

Je Neubauprojekt ist eine für Sicherheit-Ordnung-Sauberkeit verantwortliche Person des Partnerunternehmens zu benennen. Name und Rufnummer dieser Person werden je Bereich an den Taktsteuerungstafeln öffentlich ausgehängt.

Schiff & Werft

• Flucht- und Rettungswege sind frei, Sperrflächen werden beachtet
• Stolpergefahren sind beseitigt
• Absturzsicherungen sind vorschriftsmäßig von der Werft installiert
• Die Mitarbeiter tragen ihre geeignete persönliche Schutzausrüstung
• Bei Schweißarbeiten nutzen die Mitarbeiter die Absaugeinrichtungen
• Alle Bereiche der Werft und der im Bau befindlichen Schiffe sind aufgeräumt und klar strukturiert

Schiff

• Die an Bord verbrachten Materialien sindmöglichst gering zu halten und sollten i.d.R. nur den benötigten Tagesbedarf decken.
• Feuertüren lassen sich schließen – und sind geschlossen
• Nur minimale Brandlasten sind an Bord vorhanden, nicht vermeidbare Brandlasten sind mit einem Feuerschutztuch abgedeckt
• Abfall wird zu den Pausen und zum Schichtende von den verursachenden Gewerken/Partnern mit von Bord genommen

Bei Nichteinhaltung der Vorgaben werden die jeweiligen Bereiche zu Lasten des verursachenden Partnerunternehmens/der verursachenden Partnerunternehmen gereinigt und Materialien sowie Brandlasten zu entfernen/abdecken zu lassen. Hierfür sind eine einmalige vorherige Abmahnung der Werft und das Überschreiten der gesetzten Frist zur Herstellung eines sicheren und aufgeräumten Zustands (i.d.R. 24 Stunden) ausreichend. Die Abmahnung erfolgt in schriftlicher Form.

Mitarbeitende von Lieferanten können die Kantine der NEPTUN WERFT nutzen, die Benutzung aller Sozialräume bedarf der ausdrücklichen Zustimmung des Auftraggebers. Hierfür wird eine Tagespauschale pro Person berechnet. Die Anmeldung für Sozialräume und Spinde erfolgt mindestens 24 Stunden vor Arbeitsbeginn bei der NEPTUN LOGISTIK (Anmeldungen für montags müssen spätestens freitags bis 12.00 Uhr erfolgen). Die Verwaltung ist unter der folgenden E-Mail-Adresse zu erreichen: Anfrage-Rahmenbedingungen@neptunwerft.de.

Der Lieferant muss für seine Arbeitskräfte die notwendige und geeignete persönliche Schutzausrüstung zur Verfügung stellen. Zudem muss die Arbeitsbekleidung den Anforderungen gemäß der eigenen Gefährdungsanalyse des Arbeitsplatzes entsprechen und für die vertraglich ausgeschriebene Tätigkeit in ausreichender Menge bereitstellen.

Kontaminierte Kleidung muss sofort gewechselt werden und einer geeigneten Reinigung oder fachlichen Entsorgung zugeführt werden.

In/Auf sämtlichen Produktionsbereichen/Objekten besteht Helm- und Schutzbrillenpflicht sowie die Pflicht zur Benutzung von Sicherheitsschuhen und entsprechender Schutzkleidung.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Arbeitssicherheit der NEPTUN WERFT.

Schweißtechnische Anforderungen

Das Arbeiten an Kreuzfahrtschiffen ist komplex und bei dem speziellen Prozess Schweißen von vielen Regelwerken, in Bezug auf die Bauteile, abhängig.

Der Lieferant verpflichtet sich, vor Auftragsbeginn zu prüfen, welche schweißtechnischen Anforderungen für den jeweiligen Auftrag gelten und zudem über alle erforderlichen Qualifikationen und Erfahrungen im Umgang mit schweißtechnischen Bauteilen und Konstruktionen zu verfügen und die Schweißarbeiten fachgerecht auszuführen.

Allgemeine schweißtechnische Überprüfung und Freigabe

Das Partnerunternehmen verpflichtet sich, sich bei der Schweißaufsicht der NEPTUN WERFT zu melden um die schweißtechnischen Anforderungen zu klären.

Die Schweißaufsicht des Auftraggebers überprüft die Voraussetzung des Partnerunternehmens und erteilt eine Freigabe für die jeweiligen schweißtechnischen auszuführenden Tätigkeiten auf Basis von Managementsystemen, wie DIN EN ISO 3834, oder Herstellerqualifikation, wie DIN EN 1090, Welding Workshop Approval der Klassifikationsgesellschaft.

Nach Freigabe erhält jeder Mitarbeitende des Partners, welcher auf dem Gelände schweißtechnische Tätigkeiten durchführt, eine Erlaubniskarte, welche gemäß seiner schweißtechnischen Qualifikation ausgestellt wird.

Die Erlaubniskarte ist vor Beginn der schweißtechnischen Tätigkeiten bei der Schweißaufsicht der NEPTUN WERFT zu beantragen und dauerhaft vom Mitarbeiter mitzuführen und bei Verlangen vorzuzeigen. Des Weiteren behält die Karte auftragsübergreifend ihre Gültigkeit.

Sollte der Lieferant die beauftrage Leistung oder Teile hiervon ganz oder teilweise an einen Dritten untervergeben, so gelten auch für diesen alle schweißtechnischen Anforderungen. Eine weitere Vergabe durch den Sub-Lieferanten an einen weiteren Subunternehmer (SubSubvergabe) ist verboten.

Vorschweißprozess

Mitarbeitende des Lieferanten, welche schweißtechnische Tätigkeiten an gewissen Bauteilen auf der Werft durchführen, müssen eine zusätzliche Handfertigkeitsprüfung auf der Werft ablegen. Der Probenumfang der Handfertigkeitsprüfungen wird durch die Schweißaufsicht des Auftraggebers anhand vorhandener Qualifikation ausgewählt.

Das Überprüfen der Handfertigkeit über Arbeitsproben, das sogenannte Vorschweißen, erfolgt in den Räumlichkeiten der NEPTUN WERFT.

Diese Arbeitsproben werden anschließend durch die Schweißaufsicht der NEPTUN WERFT beurteilt. Bei Nichtbestehen, dürfen diese zweimal wiederholt werden. Besteht ein Mitarbeiter die Prüfung dreimal nicht, ist Rücksprache zwischen Schweißaufsicht des Auftragnehmers und dem Lieferanten erforderlich.

Audit

Die Schweißaufsicht der NEPTUN WERFT behält sich vor, eine grundlegende und detaillierte Prüfung des Lieferanten in Form eines Audits, vor Auftragsvergabe, durchzuführen. Die Ergebnisse und festgestellten Abweichungen werden in Form eines Auditberichts festgehalten und entsprechend kommuniziert.

Ein Zeitraum, in dem die Abweichungen abzustellen sind, wird ebenfalls aufgezeigt.

Lieferanten dürfen nur ausreichend qualifiziertes Personal unter Einhaltung einschlägiger gesetzlicher und sonstiger Vorschriften einsetzen. Insbesondere haben die Lieferanten bei der Erfüllung ihrer vertraglichen Verpflichtungen die gesetzlichen Vorschriften zur Bekämpfung illegaler Beschäftigung zu beachten. Jugendliche, die das 18. Lebensjahr noch nicht vollendet haben, dürfen nur zum Zwecke der Ausbildung die Werft betreten, alle anderen Fälle nur mit vorheriger Genehmigung der Geschäftsführung.

Auf Verlangen des Auftraggebers sind entsprechende Qualifizierungsbescheinigungen für das eingesetzte Personal vorzulegen. Sicherheitsbeauftragte, Ersthelfer und Mitarbeiter, die in der Handhabung von Handfeuerlöschern unterwiesen sind, müssen in ausreichender Anzahl vor Ort sein.

Grundsätzlich bleibt die Personalverantwortung seiner/ ihrer Mitarbeiter beim Lieferanten!

Abgestuft nach Gefährdungspotential der zu erbringenden Leistungen sind unterschiedliche Sicherheits-, Gesundheits- und Umweltschutz (SGU)-Zertifikate nachzuweisen. Die Festlegung der erforderlichen Zertifikate, bezogen auf die zur erbringenden Gewerke, kann von der NEPTUN WERFT angefordert werden und wird bei der Ausschreibung festgelegt. Eventuell eingesetzte Sub-Lieferanten müssen die für deren Gewerk erforderlichen Zertifikate ebenfalls nachweisen können. Die jeweiligen Regeln und Richtlinien der NEPTUN WERFT sind auch im vollen Umfang für Sub-Lieferanten verpflichtend. Der Lieferant ist verpflichtet seine Sub-Lieferanten schriftlich vor dem Einsatz hinsichtlich der Einhaltung hinzuwirken. Sub-Lieferanten sind keine Vertragspartner des Auftraggebers!

Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, jederzeit bei Vorliegen sachlicher Gründe und zur Wahrung berechtigter Interessen dem Einsatz des Sub-Lieferanten zu widersprechen.

Claims, die Sie gegen die NEPTUN WERFT stellen wollen (Incoming Claims), müssen innerhalb von drei Werktagen gemeldet werden. Senden Sie Ihr Anliegen per E-Mail an den technischen Verantwortlichen UND an ClaimManagement@NeptunWerft.de.

Bitte beachten Sie, dass die Nichteinhaltung dieser Fristvorschriften in der Regel zu einer Ablehnung des Claims führt.

Eine geplante Anlieferung durch Lieferanten von z. B. Materialien erfolgt im Vorfeld formlos gegenüber der NEPTUN WERFT-Warenannahme. Alle Anlieferungen sind mit einem Mindestvorlauf von 48 Stunden unter der E-Mail-Adresse zentrallager@neptunwerft.de zu avisieren. Um auf Besonderheiten vorbereitet zu sein, wie z. B. einen notwendigen Kran zur Entladung anzumelden und im Vorfeld die tatsächliche Entladeadresse zu erhalten, nutzen Sie das Avisierungsformular. Hierfür ist eine E-Mail mit allen notwendigen Informationen zur Anlieferung ebenfalls an die oben genannte E-Mail-Adresse zu senden.

Bei Zollware ist eine E-Mail mit allen notwendigen Informationen zur Anlieferung an folgende E-Mail-Adresse zu senden: nico.golz@neptunwerft.de

Die NEPTUN WERFT nimmt von Montag bis Donnerstag zwischen 06.15 Uhr und 13.30 Uhr Waren an. Am Freitag schließt die Anlieferung um 11.45 Uhr. Andere Zeiten gelten an Feiertagen, am Wochenende und während des Betriebsurlaubs. Wenn Sie außerhalb der regulären Öffnungszeiten anliefern wollen, können Sie sich mit folgender E-Mail Adresse in Verbindung setzen und weitere Details besprechen: zentrallager@neptunwerft.de.

Moderner Schiffbau ist Teamwork – unser Erfolg hängt deshalb auch von den Lieferanten ab. Damit wir zusammen durchstarten können, möchten wir unsere Partner vor der Zusammenarbeit kennenlernen. Unser Supplier Management bittet Sie deshalb im ersten Schritt um eine Selbstauskunft mit allgemeinen Infos zum Unternehmen. Abhängig vom Aufgabengebiet fügen Sie außerdem entsprechende Zertifikate und Dokumente bei. Wenn alles passt, erfolgt danach ein individueller Qualifikationsprüfungsprozess zusammen mit allen künftigen Ansprechpersonen der NEPTUN WERFT. Der Informationsaustausch im Vorfeld erfordert einen gewissen Aufwand, dafür bieten wir unseren Partnern in der Regel eine langfristige Perspektive zur Zusammenarbeit.

Grundsätzlich können Sie Ihre Rechnungen per E-Mail senden. Voraussetzung ist, dass Sie sich vorab für die digitale Rechnungsverarbeitung registrieren. Senden Sie dazu eine E-Mail an die Adresse info.invoice@neptunwerft.de.

Die E-Mail muss folgende Angaben enthalten:

• Firmenname,
• Firmenadresse,
• Umsatzsteuer-Identifikationsnummer bzw. VAT-Nummer,
• Bankverbindung mit IBAN und BIC,
• Ansprechpartner für Rückfragen,
• Ihre Mailadresse für den Rechnungsversand
• Bitte teilen Sie uns mit, für welches Unternehmen der MEYER Gruppe Sie tätig sind. Wenn Sie für verschiedene Gesellschaften unserer Gruppe arbeiten, nehmen Sie diese Registratur für jedes Unternehmen separat vor. Hintergrund ist, dass es sich um rechtlich selbstständige Gesellschaften handelt.

Nachdem wir ihre Daten erfasst haben, erhalten Sie unsere Lieferantenabstimmung via E-Mail. Dort tragen Sie bitte alle E-Mailadressen ein, die für den Versand der Rechnungen in Frage kommen (bitte beachten Sie auch Urlaubsvertretungen etc.). Sollen zu einem späteren Zeitpunkt E-Mailadressen nachgetragen werden, wenden Sie sich bitte an die o.g. E-Mailadresse. Rechnungen, die von einer nicht autorisierten E-Mailadresse geschickt werden, werden von unserem System abgelehnt. Nachdem Sie die Vereinbarung zurückgeschickt und eine Bestätigung von uns erhalten haben, können Sie Ihre Rechnungen an die entsprechende Invoice-Adresse schicken.

Damit alles reibungslos läuft, schicken Sie uns Ihre Rechnungen immer im PDF-Format. Dazugehörige Anlagen müssen mit der Rechnung ein gemeinsames PDF ergeben. Bitte senden Sie ausschließlich Rechnungen und Gutschriften an unsere Rechnungseingangs-Emailadresse, sonstige Korrespondenz wird dort nicht weiterverarbeitet und gelöscht.